2024. 백초초등학교 개인정보처리 방침

제1조(개인정보의 처리목적)

<백초초등학교>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 웹서비스 회원 가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 소관 업무 수행

   기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 백초초등학교는 법령 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
2. ② 백초초등학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.
   [ 학교별 등록 항목 ]

   이 테이블은 개인정보의 개인정보 파일명, 처리목적, 보유근거, 수집항목, 수집방법, 보유기간 테이블 이며,각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
   학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조	기타:필수(사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 특기사항, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황(성적), 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 등)	준영구
   학부모서비스신청자명단	학부모의 자녀정보열람	교육기본법 제23조의 3	기타 ( 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 )	회원탈퇴 시 까지
   학생건강기록부관리	학생건강기록 관리	학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조	기타 ( 성명,성별,혈액형,보호자성명,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황, 별도검사현황 )졸업	졸업 후 5년
   홈페이지회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체동의	이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수	졸업 시/회원 탈퇴 시 까지
   민원처리부	민원 접수 및 처리 관리	민원사무처리에 관한법률시행령 제6조, 민원 처리에 관한 법률 시행규칙 제3조	기타 ( 민원인 성명,주민등록번호, 전화, 주소, 용도 )	10년
   학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	기타 ( 위원회 위원 성명, 주소, 전화번호 )	10년
   도서관대출관리	학교 도서대출관리	도서관법 제40조	기타:필수( 이름, 학년, 반, 번호, ID, 비밀번호 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 이름:필수	재학기간
   직원 비상연락망	비상상황에 따른 연락체계유지	전라남도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제2４조(직원 연락체계의 유지), 정보주체　동의	이름, 전화번호: 필수	재직기간
   초등교원인사	초등교원 인사 관리	교육공무원법 제23조(인사기록)，교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조(인사기록의 작성·유지·보관)，　제６조의２(인사기록의 전자적 관리 등)	이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일), 기타(직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점)	영구
   교육공무직등인사	교육공무직등 인사 관리	근로기준법　제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙	이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(소속기관명, 부서명, 직종, 계약일), 기타(성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 전화번호(집, 직장), 휴대전화번호, 이메일, 장애정보, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 채용전경력, 자격취득, 연수, 포상, 경력)	영구
   지방공무원인사	지방공무원 인사 관리	지방공무원법　제6조(임용권자),제６조의２(인사관리의 전자화)，지방공무원임용령　제１０조(인사기록)，교육감　소속　지방공무원　인사기록·통계　및　인사사무　처리　규칙　제５조(인사기록의 작성·유지·보관)，제５조의　２(인사기록의 전자적 관리 등)	이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역), 기타(직위, 임용일, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습)	영구
   공무원급여정보	공무원 급여 정보 관리	교육공무원법　제３４조(보수결정의 원칙)，　제３５조(보수에 관한 규정), 공무원보수규정, 지방공무원법　제４４조(보수결정의 원칙)，제４５조(보수에 관한 규정), 지방공무원　보수규정	이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종), 기타(급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무원구분, 최초임용일, 현호봉임용일, 세부직종, 보직구분, 직위레벨, 차기승급일, 직종, 직종세분류, 직군, 직렬, 직류, 계급, 외국인여부, 현계급임용일, 현부서임용일, 퇴직일, 퇴직예정일, 배우자가족수당, 부양가족수당인원, 배우자(소득공제), 양육자녀소득공제, 부양가족소득공제, 경로우대소득공제, 장애자소득공제, 부녀자세대주, 대우공무원여부, 모범공무원여부, 강임여부, 강임일자, 강임전호봉, 강임전직종, 강임전계급, 해외파견구분, 휴직구분, 휴직일, 복직일, 징계여부, 징계코드, 징계시작일, 징계종료일, 직위해제여부, 직위해제코드, 직위해제시작일, 직위해제종료일, 시간선택제시작종료일자, 주당근무시간, 주당근무일수, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계), 배우자공무원정보(소속, 사무실 전화번호), 대여학자금 자녀정보(성명, 생년월일))	영구
   교육공무직등급여정보	교육공무직등 급여 정보 관리	근로기준법　제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙	이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종, 호봉, 보수지급구분, 회계구분), 기타(급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무직시도직종, 외국인여부, 근무형태, 거주지국, 획정수당근속년수, 근무시작일, 근무종료예정일, 배우자가족수당, 부양가족수당인원, 배우자(소득공제), 양육자녀소득공제, 부양가족소득공제, 경로우대소득공제, 장애자소득공제, 부녀자세대주, 휴직구분, 휴직일, 복직일, 징계여부, 징계코드, 징계시작일, 징계종료일, 주당근무시간, 주당근무일수, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계), 배우자공무원정보(소속, 사무실 전화번호))	영구

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 백초초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 백초초등학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보 공유 목적 및 범위

  개인정보파일명	정보제공기관	제공근거	제공목적	제공항목	제공받는자의 개인정보 보유기간
  학교홈페이지 회원정보	전라남도교육청(전라남도 교육연구정보원)	법 제 17조(개인정보의 제공), 정보주체의 동의	학교홈페이지통합운영지원	회원가입항목전체	회원 탈퇴시까지
  학교생활기록부	전입학교, 상급학교	법 제 17조(개인정보의 제공)	학생관리	성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일	준영구
  학생건강기록부관리	전입학교, 상급학교	법 제 17조(개인정보의 제공)	학생관리	성명, 주민등록번호, 학년, 반, 성별, 혈액형, 보호자명, 키, 몸무게, 비만도	5년
  학생건강검진	여수전남병원	학교보건법 제 7조	학생 건강검진	학생인적사항(성명, 학년, 반, 번호,주민등록번호,주소),학부모동의서,문진표	건강검진 종료한 때

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 백초초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   이 테이블은 개인정보의 제3자 제공의 개인정보 파일명, 제공받는기관, 제공근거, 제공목적, 제공하는 개인정보항목, 제공받는자의 개인정보 보유기간, 테이블이며, 각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   위탁업무명	위탁하는 업무의 내용	위탁계약기간	위탁받는 자(수탁자)
   전산장비 통합유지관리	PC(노트북 포함), 노드. 네트워크 스위치 통합유지관리	2025.1.1..~2025.12.31.	현진테크 주식회사
   급식실 지문인식 시스템 유지관리 계약	급식실 지문인식 시스템 유지관리	2024.3.1.~2025.2.28.	에스원
   졸업앨범 제작	졸업앨범 제작	2024.12.1.~2025.1.13.	주식회사 위블링

2. ② 백초초등학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 백초초등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 1. 쿠키의 사용 목적 : 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
   3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
3. ③ 그밖에도 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   • IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제6조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 백초초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
2. ② 권리 행사는 백초초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 백초초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 백초초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

1. ① 백초초등학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항 및 제5조를 참조바랍니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. ① 백초초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차 백초초등학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해서 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   2. 2. 파기방법 백초초등학교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 재생이 불가하도록 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. ① 백초초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획(세부추진계획) 수립.시행, 정기적 직원 교육, 사이버보안진단의날 운영 등
   2. 2. 기술적 조치
      1. 정보보호시스템 운영 : 웹방화벽시스템, 방화벽시스템, 침입방지시스템, DDoS차단시스템, 개인정보차단시스템, 패치관리시스템, 키보드보안, 보안API, 접근통제시스템, SSL 등
      2. 개인용 PC 보안조치 : PMS(백신 및 윈도우 보안패치) 설치․운영, 장비별/자료별/파일별 암호화 사용, 내PC지키미 설치.운영 등
   3. 3. 물리적 조치 : 통제구역 출입자 관리, 시스템 원격접속 제한 등

제10조(개인정보 보호책임자)

1. ① 백초초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자를 보여주는 테이블입니다.

   개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
   책임자	교장	담당자	교사 김0영
   전 화	061-644-7005	전 화	061-644-7005

2. ② 정보주체께서는 백초초등학교를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아울러 백초초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 백초초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자를 보여주는 테이블입니다.

   열람청구 접수, 처리 부서
   부서명	행정실
   담당자	주무관
   전 화	061-644-7004

2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 백초초등학교와는 별개의 기관으로서, 백초초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제13조(추가적인 이용·제공 판단기준)

1. ① 백초초등학교는 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 백초초등학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
   1. 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(가명정보의 처리)

1. ①백초초등학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
   1. 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
   2. 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
   3. 3. 처리하는 가명정보의 항목
   4. 4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제15조(개인정보처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보처리방침은 2024. 5. 13.부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2024년 1월 이전의 개인정보처리방침 2024년 1월 이후의 개인정보처리방침